Pengertian Singkat Manajemen Dan Manajemen Strategi

Kalau kita ngomongin manajemen, kata yang satu ini sangat luas cangkupannya, namun kalau kita benturkan dengan kehidupan keseharian kita, menururt pendapat saya (sebagai orang biasa yang belum banyak mengetahui ilmu menejemen), sebetulnya kata menejemen itu tidak akan bisa luput dari kehidupan manusia dalam menjalankan aktivitas sehari-harinya, namun kita sebagai manusia banyak yang tidak menyadari secara langsung bahwa kita sedang mengaplikasikan definisi manajemen itu sendiri.

Seperti yang diungkap Ricky W. Griffin, dia mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. (sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen)

Pengertian  manajemen strategi

Strategi memiliki kaitan erat dengan konsep perencanaan dan pengambilan keputusan, sehingga strategi berkembang menjadi manajemen strategi. Pengertian manajemen sendiri adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengawasan terhadap upaya-upaya yang dilakukan anggota organisasi dan penggunaan segala macam sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan organisasi ( James A.F. Stoner, 1992:8).

Terdapat empat hal yang penting yang menjadi karakteristik manajemen strategi:

• Manajemen strategi merupakan suatu merupakan suatu proses
• Proses digunakan untuk merumuskan dan mengplementasikan strategi
• Strategi digunakan untuk menyediakan customer value terbaik guna mewujudkan visi organisasi
• Manajer dan karyawan adalah pelaku manajemen strategi.

Proses manajemen strategi

Strategi pada hakikatnya merupakan rencana tindakan umum, berjangka panjang (berorientasi ke masa depan), dan cakupannya luas.oleh karena tu, strategi biasanya dirumuskan dalam kalimat yang maknanya sangat umum.

Namun demikian, dalam manajemen strategi tidak berarti bahwa tindakan rinci dan spesifik, yang biasanya dirumuskan dalam suatu program kerja tidak harus disusun. Sebaliknya,program-program kerja tersebut harus direncanakan pula dalam proses manajemen strategi dan bahkan harus dapat dirumuskan atau diidentifikasi ukuran kinerjanya.

Kegagalan dalam merumuskan ukuran kinerja yang sesuai, seringkali menjadi penyebab kegagalan organisasi dalam mencapai misinya. Proses sendiri adalah arus informasi melalui beberapa tahap analisis yang saling terkait menuju pencapaian tujuan atau cita-cita.

Beberapa tugas penting dari proses menajemen strategi yaitu:

• Merumuskan misi organisasi ekstrakurikuler, meliputi rumusan umum tentang maksud  keberadaan (purpose), filosopi (philosophy), dan tujuan (goal).
• Mengembangkan profil organisasi ekstrakulikuler yang mencerminkan kondisi intern dan kapabilitasnya.
• Menganalisis pilihan-pilihan yang ada dalam organisasi ekstrakulikuler dengan mencocokan sumber dayanya dengan lingkunagn ekstern.
• Mengidentifikasi opsi yang paling dikehendaki denagn mengevalusi setiap opsi yang ada berdasarkan misi organisasi ekstakulikuler.
• Memilih seperangkat sasaran jangka panjang dan strategi umum (grand strategy) yang akan mencapai pilihan yang paling dikehendaki.
• Mengembangkan sasaran tahunan dan strategi jangka pendek yang sesuai dengan sasaran jangka panjang dan strategi umum yang dipilih.
• Mengimplementasikan pilihan strategic dengan mengalokasikan sumber daya anggaran yang menekankan pada kesesuaian antara tugas, SDM dan struktur organisasi.
• Mengevaluasi keberhasilan proses strategic sebagai masukan bagi pengambilan keputusan yang akan datang.

Perumusan strategi

Perumusan strategi adalah pengembangan rencana jangka panjang untuk menajemen efektif  dari kesempatan dan ancaman lingkungan, dilihat dari kekuatan dan kelemahan perusahaan. Perumusan strategi meliputi menentukan misi perusahaan, menentukan tujuan-tujuan yang dapat dicapai, pengembangan strategis, dan penetapan pedoman kebijakan.

1.    Misi
Misi organisasi adalah tujuan atau alasan  mengapa organisai hidup. Pernyataan misi yang disusun denagn baik mendefinisikan tujuan mendasar dan unik yang membedakan suatu perusahaan dengan  perusahaan lain dan mengidentifikasikan jangkauan operasi perusahaan dalam produk yang ditawarkan dan pasar yang dilayani.

2.    Tujuan
Tujuan adalah hasil kahir aktivitas perencanaan. Tujuan merumuskan apa yang akan diselesaikan dan kapan akan diselesaikan dan kapan akan diselesaikan, dan sebaiknya diukur jika memungkinkan. Istilah sasaran (goal) sering rancu dengan tujuan (objective). Sasaran adalah pernyataan terbuka yang berisi satu harapan yang akan diselesaikan tanpa perhitungan apa yang akan dicapai dan tidak ada penjelasan waktu penyelesaian.

3.    Strategi
Strategi perusahaan merupakan rumusan perencanaan komprehensif tentang bagaimana perusahaan akan mencapai misi dan tujuannya.

4.    Kebijakan
Kebijakan menyediakan pedoman luas untuk pengambilan keputusan orgnisasi secara keseluruhan. Kebijakan juga merupakan pedoman luas yang menghubungkan perumusan tujuan dan implementasi.

Implementasi strategi

Implementasi strategi adalah proses dimana manajemen mewujudkan strategi dan kebijakannya dalam tindakan melalui pengembangan program, anggaran, dan prosedur.

1.    Program
Program adalah pernyataan aktivitas-aktivitas atau langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan perencanaan sekali pakai.

2.    Anggaran
Adalah program yang dinyatakan dalam bentuk satuan uan, setiap program akan dinyatakan secara rinci dalam biaya yang dapat digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan.

3.    Prosedur
Prosedur seringkali disebut sebagai standard rating procedures (SOP). Prosedur adalah system langkah-langah atau teknik-teknik yang berurutan yang menggambarkan secara rinci bagaimana sustu tugas atau pekerjaan diselesaikan.

Sumber: Buku MANAJEMEN EKSTRAKULIKULER, Penerbit CV Wacana Gelora Cipta,  http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen

Kalau artikel ini bermanfaat bagi Anda, tolong share keteman anda melalui Facebook, google plus, atau twitter dengan cara mengklik tombolnya di bagian bawah halaman ini. Terima kasih atas partisipasinya.